인천시와 인천AG·APG조직위원회가 공동으로 주최하고 유정복 시장이 직접 주재한 이날 보고회에는 시민원로, 자원봉사자, 서포터즈, 다문화가정, 종교계대표를 비롯해 범시민지원협의회 관계자 등 140여 명이 참석했다.
이날 보고회 내용은 인터넷 생중계를 통해 시민들에게도 전해졌다. 

이번 보고회는 그동안의 대회 준비상황을 막바지 점검하고 상호 협조할 사항을 찾는 한편, 시민들의 적극적인 관심과 참여를 이끌어내기 위해 마련됐다. 

이날 보고회는 경과보고와 대회 홍보동영상 상영에 이어 3개 기관별로 대회 준비상황을 시민들에게 보고하는 방식으로 진행됐다.
인천AG조직위원회와 인천APG조직위원회 보고에 이어 시는 실·국별로 서포터즈·자원봉사자 운영, 숙박·교통·안전대책, 문화행사, 환경정비, 경기장 인프라 구축 등 분야별 보고가 이어졌다.
보고를 마친 후에는 참석한 시민들로부터 준비상황에 대한 의견을 청취했다.
유정복 시장은 “시민에 의한 시민의 대회로 승화 시켜 대내·외 관람객에게 우리 인천의 선진화 된 시민의식을 보여주기 위해서는 인천의 모든 역량이 집결되어야 하며, 그 동력은 이 자리에 참석하신 여러분의 관심과 협조”라고 강조하고, “이번 대회가 시민들에게 희망을 주고, 우리시가 새롭게 도약해 국제적 위상과 브랜드 가치가 한층 더 제고될 수 있도록 여러분 모두의 도움이 필요하다”고 당부했다. 

인천시 관계자는 “얼마 남지 않은 인천AG·APG의 성공적인 개최를 위해 그동안 준비해 온 모든 역량을 집중하는 것은 물론, 대회가 끝날 때까지 긴장을 늦추지 않고 모든 분야에서 차질이 없도록 만전을 기하겠다”고 말했다.